Beschreibung

Sekretariat / Assistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Ingenieurbüro Klöffel GmbH & Co. KG

## **Wir suchen Verstärkung für unser Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Büroassistenz / Teamassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)** Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Perspektive auf 32–40 Stunden Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast ein Gespür für Organisation, Kommunikation und Außenwirkung? Du möchtest ein modernes Ingenieurbüro aktiv mitgestalten und nach außen repräsentieren? Dann passt du gut zu uns. ## **Deine Aufgaben** – Organisation und Steuerung des Büroalltags sowie Unterstützung von Projektleitung und Geschäftsführung – Terminmanagement, Kommunikation und Koordination (Telefon, E Mail, interne Abstimmung) – Vorbereitung von Meetings sowie Betreuung von Gästen und Partnern im Sinne eines Hospitality Mindsets – Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social Media Kanäle (Instagram und LinkedIn) – Erstellung von Beiträgen und Inhalten mit Unterstützung moderner KI Tools – Mitwirkung bei Ausschreibungen (z. B. Leistungsverzeichnisse und Preisspiegel) – Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Projektablage und Dokumentation – Unterstützung der Geschäftsführung bei QM Audits – Optimierung interner Abläufe durch digitale Tools und effiziente Prozesse ## **Das bringst du mit** – Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen – Interesse an Social Media, Digitalisierung und KI – Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise – Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten – Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Denkweise – Idealerweise Erfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro ## **Das bieten wir** – Flexible Teilzeitstelle mit klarer Entwicklungsperspektive – Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten der technischen Gebäudeausrüstung – Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen – Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen in dritter Generation – Attraktives Gesamtpaket

Arbeitsort:

63486 Bruchköbel DEUTSCHLAND

Anstellungsart:

ARBEIT

Arbeitszeit:

Teilzeit – Nachmittag, Teilzeit – Vormittag

Befristung:

KEINE_ANGABE

Kontakt

Ingenieurbüro Klöffel GmbH & Co. KG
FRAU Frauke Klöffel

Telefon:

+49 6181 978322

Mobil:

Fax:

E-Mail:

f.kloeffel@kloeffel.com

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Fliederstr.

PLZ:

63486

Ort:

Bruchköbel

Branche:

Betriebsgröße:

Bewerbungsart:

Unterlagen:

Referenz:

10000-1205888774-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026