Beschreibung

Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit

Albstraße 52, 72764 Reutlingen

35.000 € – 55.000 € pro Jahr – Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

35.000 € – 55.000 € pro Jahr

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Albstraße 52, 72764 Reutlingen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die BauArt Massivbau GmbH entwickelt, plant und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit einem klaren Anspruch: durchdachte Konzepte, saubere Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung.

Damit unsere Projekte auch im Alltag strukturiert, effizient und professionell vorankommen, suchen wir einen engagierten und sympathischen Menschen als Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, der mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

Als kaufmännisch-technische Assistenz unterstützt du unsere Projektleitung und technischen Ansprechpartner:innen im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Informationen sauber zusammenlaufen, Termine eingehalten werden und Projekte organisatorisch auf Kurs bleiben.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Immobilienprojekten
Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung der Buchhaltung
Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Plänen, Protokollen und Dokumentationen
Abstimmung mit Architekt:innen, Fachplaner:innen, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen
Nachhalten offener Punkte, Fristen, Rückmeldungen und Projektstände
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Strukturierung von Abläufen, damit Projekte effizient und zuverlässig bearbeitet werden können

Das bringst du mit

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern jemanden, der technisch interessiert ist, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. Gerne auch als Quereinsteiger:in.

Du passt zu uns, wenn du:

bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hast – idealerweise im Bauwesen, Immobilienbereich, Handwerk oder im Architektur- bzw. Ingenieurumfeld
strukturiert, zuverlässig und vorausschauend arbeitest
Dinge nicht nur ablegst, sondern aktiv nachhältst
sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist
kaufmännische und technische Zusammenhänge verstehst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten
auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
gerne Verantwortung übernimmst und in Vollzeit mit anpackst
lösungsorientiert denkst und nicht darauf wartest, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird

Was dich bei uns erwartet

Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Bezug zu echten Projekten. Du arbeitest nah an Entscheidungen, Abläufen und Projektentwicklungen mit und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.

Wir bieten dir:

eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten
abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und organisatorischen Projektumfeld
kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Einblicke in spannende Bau- und Immobilienprojekte
Raum, eigene Ideen, Strukturen und Organisationslösungen einzubringen
eine Position, in der Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement wirklich geschätzt werden
ein freundliches und wertschätzendes Team
ausreichend Zeit für die Einarbeitung in unsere moderne Software- und KI-Infrastruktur

Wen wir suchen

Wir suchen eine Person, die mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern erkennt, was als Nächstes gebraucht wird.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kaufmännische und technische Themen spannend findest und Lust hast, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewerbung

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

BauArt Massivbau GmbH
Ansprechpartner: Mathias Becker
E-Mail: mb@bauart-massivbau.de

Gehalt: 35.000,00€ – 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

Bauwesen: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort