Beschreibung

Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

10823 Berlin

36.000 € – 42.000 € pro Jahr – Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Branche: Architektur & Ingenieurwesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

36.000 € – 42.000 € pro Jahr

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Schichtarbeit

Arbeitsort

10823 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Firmenfahrrad
Jobticket
Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt des Schaffens.

Als Unternehmen des BKW Engineering – Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mindestens 36 Wochensunden.

Ihr Wirkungsfeld

Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word, Excel etc.)
Schnittstelle zum Personalwesen
Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Exkursionen
Verantwortung für interne Teamkommunikation (Büromagazin, Umfragen)
Funktion als beauftragte Person für Arbeits- und Gesundheitsschutz
Koordination externer Dienstleister und Kontakt zur Hausverwaltung
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
Unterstützung im Tagesgeschäft und verlässliche Ansprechperson für das Team

Ihre Kompetenz

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
Umsichtiges Zeitmanagement
Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten (08:30-17:00)
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine umfassende Einarbeitung
Ein herzliches Team
Regelmäßige Team-Events
Benefits (z.B. Job-Ticket, Job-Bike)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ – 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort