Beschreibung

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Firma: Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 73311764
Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/sekret%C3%A4rin-in-einem-architekturb%C3%BCro-at-architekten-f%C3%BCr-baudurchf%C3%BChrung-klaus-kiek-gmbh-4410142798?position=3&pageNum=11&refId=BfPXeVxThE%2BwXokXsYWt2g%3D%3D&trackingId=XTDDuEqoN5wHGFIuKKaBWg%3D%3D

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung
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Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro in Teilzeit ab Juli 2026
für ein Architekturbüro mit Schwerpunkt HOAI Leistungsphasen 6–9 von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Objektüberwachung und Dokumentation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Sekretärin / Team-Assistenz in Teilzeit (20-25 Std./Wo.) und unbefristeter Anstellung.

das sind Ihre Aufgaben:
·        allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
·        Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Protokollen
·        Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Firmen und Behörden
·        Rechnungslegung und -prüfung
·        Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Projektdokumenten
·        Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in den Leistungsphasen HOAI 6–9
·        Termin- und Besprechungskoordination
·        Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
das ist Ihr Profil:
·        abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
·        Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls in einem Architektur-/Ingenieurbüro
·        sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
·        Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
·        freundliches und professionelles Auftreten
·        Erfahrung im Bauwesen, HOAI von Vorteil

das sind wir:
Wir sind ein kleines freundliches Team von erfahrenen Architekten in Berlin Charlottenburg.
Unser Leistungsbild orientiert sich an der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Unser Schwerpunkt liegt im Wesentlichen auf den Leistungsphasen 6-9, der Ausschreibung, Mitwirkung bei Vergaben, Bauüberwachung, sowie der Überwachung der Qualitäten und Gewährleistungen.
das bieten wir:
·        Unbefristete Teilzeitstelle
·        angenehmes Arbeiten in kollegialem und wertschätzendem kleinem Team
·        abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiete
·        Mitarbeit an interessanten Projekten
·        leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: office@afbberlin.com
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Den Jobinserenten von Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek GmbH direkt kontaktieren

André Fahlbusch André Fahlbusch Architekt bei Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek GmbH
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