Beschreibung

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum

Suttner-Nobel-Allee 15, 44803 Bochum

Vollzeit

Link: https://www.zetcon.de (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 201 bis 500 (CompanyEmployee)

Branche: Bauwesen, Reparatur- und Wartungsservices (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Suttner-Nobel-Allee 15, 44803 Bochum

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Urlaubstage
Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz
Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
Unterstüzumg in der Akquise
Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und mögl. Erfahrungen mit Datenbanken
Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
30 Urlaubstage bei einer VollzeitanstellungDröge
Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard) Corporate Benefits

Zusatzinformationen

Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

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