Beschreibung

AI Automation & Process Engineer (m/w/d) – Fokus Bauträger / Immobilienprojekte

70499 Stuttgart

Festanstellung, Teilzeit, Minijob

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Minijob

Festanstellung

Arbeitsort

70499 Stuttgart

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Bauträgerunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilienprojekte. Unser Anspruch ist es, Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern fundamental neu zu denken.

Wir wollen eine KI-gestützte Projektsteuerung bauen, die unsere Bauprojekte automatisiert überwacht, Engpässe erkennt und der Geschäftsleitung jederzeit einen aktuellen Überblick liefert – ohne manuelles Reporting.

Dafür suchen wir einen Spezialisten, der diese Architektur nicht nur versteht, sondern umsetzen kann.

Deine Mission

Du entwickelst und implementierst ein System aus KI-Agenten, das:

E-Mail-Kommunikation (Outlook) automatisiert analysiert
Projektstände aus unstrukturierten Daten extrahiert
offene Punkte, Blocker und Risiken erkennt
Informationen aus SharePoint-Projektordnern integriert
strukturierte Projektstatusmodelle aufbaut (z. B. in SharePoint Lists)
der Geschäftsleitung per Chat (z. B. Teams / Copilot) jederzeit Auskunft gibt

Ziel:
Ein selbstüberwachendes Projektmanagement-System statt manueller Abstimmungen

Deine Aufgaben

1. Systemarchitektur & Setup

Konzeption und Aufbau einer KI-Agenten-Architektur im Microsoft-Ökosystem
Integration von Outlook, Teams, SharePoint
Definition von Datenstrukturen (Projektstatus, Open Loops, etc.)

2. Automatisierung & Workflows

Aufbau von Event-basierten Prozessen (z. B. neue E-Mail → Analyse → Aktion)
Umsetzung mit Power Automate, Copilot Studio oder vergleichbaren Tools
Entwicklung von Logiken zur Erkennung von:
Blockern
offenen Aufgaben
fehlenden Informationen
Terminrisiken

3. KI-Integration

Einsatz von LLMs zur Analyse von E-Mails und Dokumenten
Entwicklung von Klassifikations- und Extraktionslogiken
Aufbau eines „Projektgedächtnisses“ (strukturierte Datenhaltung)

4. Agent-Interface für Management

Aufbau eines Chat-Interfaces (Teams / Copilot)
Definition von Abfrage-Logiken:
„Status Projekt X“
„Welche Punkte blockieren das Baugesuch?“
Sicherstellung von nachvollziehbaren und belastbaren Antworten

5. Skalierung & Optimierung

Weiterentwicklung von MVP → produktionsreifes System
Verbesserung von Genauigkeit und Automatisierungsgrad
Sicherstellung von Datenschutz und Berechtigungsstrukturen

Dein ProfilMust-have

Erfahrung mit Microsoft 365 Stack:
Outlook / Exchange
SharePoint
Teams
Kenntnisse in:
Microsoft Graph API
Power Automate / Workflow-Automation
Erfahrung mit LLMs / KI-Anwendungen (z. B. OpenAI, Azure AI, Copilot Studio)
Fähigkeit, unstrukturierte Daten in strukturierte Prozesse zu überführen
Verständnis für Prozessautomatisierung und Systemarchitektur

Strong Plus

Erfahrung mit:
Copilot Studio / Azure AI
LangChain oder ähnlichen Frameworks
Event-driven Architectures
Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Projektgeschäft
Verständnis für komplexe, nicht standardisierte Prozesse

Was dich erwartet

Aufbau eines Systems mit echtem strategischem Impact
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Hoher Gestaltungsspielraum – keine Konzernstrukturen
Fokus auf Umsetzung statt Theorie
Möglichkeit, ein innovatives System von Grund auf zu entwickeln

Wichtig für uns

Wir suchen keinen klassischen Entwickler, sondern jemanden, der:

Prozesse versteht
pragmatisch denkt
schnell Ergebnisse liefert
Verantwortung übernimmt

Bewerbung

Bitte sende uns:

Kurzprofil / Lebenslauf
relevante Projekte (insbesondere Automatisierung / KI / Microsoft Stack)
optional: deine Herangehensweise an den beschriebenen Use Case

Ziel der Position:
Ein funktionierendes System, das uns erlaubt, jederzeit den realen Stand unserer Projekte zu kennen – ohne manuelle Abstimmungsschleifen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort